Daten­schutz­hin­wei­se zur Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch die Schule

VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER:

Ver­ant­wort­li­che gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (EU-DS-GVO) ist

Frau Clau­dia Heßel­barth, Hans-Zul­li­ger-Schu­le Ulm, Am Esels­berg 2, 89075 Ulm, c.hesselbarth@ulm.de .

Unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten errei­chen Sie unter datenschutz(at)ssa-bc.kv.bwl.de oder unse­rer Post­adres­se mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

ERHEBUNG UND ZWECK PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSEITE:

Erfass­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Bei jedem Zugriff auf unser Web­an­ge­bot über­trägt Ihr Web­brow­ser Nut­zungs­da­ten. Die­se umfas­sen Ihre IP-Adres­se sowie eine Bezeich­nung der abge­ru­fe­nen Inhal­te (URL). Ohne die Erhe­bung der IP- Adres­se des zugrei­fen­den Rech­ners und der Bezeich­nung der abge­ru­fe­nen Datei ist ein Ver­bin­dungs­auf­bau zu dem Ser­ver und die Nut­zung des ent­spre­chen­den Web­an­ge­bots unmög­lich. Dar­über hin­aus über­trägt Ihr Brow­ser – je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on – wei­te­re Daten (Brow­ser­typ, Brow­ser­ver­si­on, ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem, Referrer-URL).

Aus Grün­den der tech­ni­schen Sicher­heit, ins­be­son­de­re zur Abwehr von Angriffs­ver­su­chen auf unse­ren Web­ser­ver, wer­den die­se Daten von uns kurz­zei­tig gespei­chert. Ein Rück­schluss auf ein­zel­ne Per­so­nen ist uns anhand die­ser Daten nicht mög­lich. Nach spä­tes­tens sie­ben Tagen wer­den die Daten durch Ver­kür­zung der IP-Adres­se auf Domain-Ebe­ne anony­mi­siert, so dass es nicht mehr mög­lich ist, einen Bezug zum ein­zel­nen Nut­zer her­zu­stel­len. In anony­mi­sier­ter Form wer­den die Daten dane­ben zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken ver­ar­bei­tet; ein Abgleich mit ande­ren Daten­be­stän­den oder eine Wei­ter­ga­be an Drit­te, auch in Aus­zü­gen, fin­det nicht statt.

Im Rah­men unse­res Web­an­ge­bots nut­zen wir die Diens­te der Stadt Ulm – Abtei­lung Bil­dung und Sport – IT an Schu­len. Die Stadt Ulm arbei­tet als unser Auf­trags­ver­ar­bei­ter und hos­tet unser Web­an­ge­bot. Die Daten, die über unse­re Kon­takt­for­mu­la­re der Web­sei­te erho­ben wer­den, wer­den also zunächst über die Ser­ver der Stadt Ulm ver­ar­bei­tet, bevor sie in einem wei­te­ren Schritt von der Stadt Ulm ver­schlüs­selt an uns über­mit­telt wer­den. Bei Abschluss des Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges mit der Stadt Ulm haben wir ein beson­de­res Augen­merk dar­auf gelegt, dass die Stadt Ulm Ihre Daten nur auf eine Art und Wei­se und zu den Zwe­cken ver­ar­bei­tet, zu wel­chen wir sie ange­wie­sen haben.

Zweck der Datenverarbeitung

  1. Zur Ver­fü­gung­stel­lung der Website
  2. E‑Mail und Kon­takt­for­mu­lar zur Beant­wor­tung von Anfragen

Auto­ma­ti­sier­te Entscheidungsfindung

Es fin­det kei­ne auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung statt (Pro­fil­ing).

Links auf ande­re Webseiten: 

Wenn wir Links zu Web­sei­ten ande­rer Orga­ni­sa­tio­nen bereit­stel­len (z.B. DING), gilt die­se Daten­schutz­er­klä­rung nicht für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch die­se Orga­ni­sa­ti­on. Wir emp­feh­len Ihnen daher, die Daten­schutz­hin­wei­se auf den ande­ren von Ihnen besuch­ten Web­sei­ten zu lesen.

Daten­über­mitt­lun­gen in Drittländer 

Eine Daten­über­mitt­lung in Dritt­län­der fin­det nicht statt

Rechts­grund­la­ge

Web­sei­te: Art. 6, Abs. 1, lit. e DS-GVO

E‑Mail: Art. 6, Abs. 1, lit. e DS-GVO

Kon­takt­for­mu­lar: Art. 6, Abs.1, lit e DS-GVO

Betrof­fe­nen­rech­te 

Sie haben als von einer Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten betrof­fe­ne Per­son fol­gen­de Rechte:

ERHEBUNG UND ZWECK PERSONENBEZOGENER DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSEITE:

Erfass­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Bei jedem Zugriff auf unser Web­an­ge­bot über­trägt Ihr Web­brow­ser Nut­zungs­da­ten. Die­se umfas­sen Ihre IP-Adres­se sowie eine Bezeich­nung der abge­ru­fe­nen Inhal­te (URL). Ohne die Erhe­bung der IP- Adres­se des zugrei­fen­den Rech­ners und der Bezeich­nung der abge­ru­fe­nen Datei ist ein Ver­bin­dungs­auf­bau zu dem Ser­ver und die Nut­zung des ent­spre­chen­den Web­an­ge­bots unmög­lich. Dar­über hin­aus über­trägt Ihr Brow­ser – je nach Kon­fi­gu­ra­ti­on – wei­te­re Daten (Brow­ser­typ, Brow­ser­ver­si­on, ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem, Referrer-URL).

Aus Grün­den der tech­ni­schen Sicher­heit, ins­be­son­de­re zur Abwehr von Angriffs­ver­su­chen auf unse­ren Web­ser­ver, wer­den die­se Daten von uns kurz­zei­tig gespei­chert. Ein Rück­schluss auf ein­zel­ne Per­so­nen ist uns anhand die­ser Daten nicht mög­lich. Nach spä­tes­tens sie­ben Tagen wer­den die Daten durch Ver­kür­zung der IP-Adres­se auf Domain-Ebe­ne anony­mi­siert, so dass es nicht mehr mög­lich ist, einen Bezug zum ein­zel­nen Nut­zer her­zu­stel­len. In anony­mi­sier­ter Form wer­den die Daten dane­ben zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken ver­ar­bei­tet; ein Abgleich mit ande­ren Daten­be­stän­den oder eine Wei­ter­ga­be an Drit­te, auch in Aus­zü­gen, fin­det nicht statt.

Im Rah­men unse­res Web­an­ge­bots nut­zen wir die Diens­te der Stadt Ulm – Abtei­lung Bil­dung und Sport – IT an Schu­len. Die Stadt Ulm arbei­tet als unser Auf­trags­ver­ar­bei­ter und hos­tet unser Web­an­ge­bot. Die Daten, die über unse­re Kon­takt­for­mu­la­re der Web­sei­te erho­ben wer­den, wer­den also zunächst über die Ser­ver der Stadt Ulm ver­ar­bei­tet, bevor sie in einem wei­te­ren Schritt von der Stadt Ulm ver­schlüs­selt an uns über­mit­telt wer­den. Bei Abschluss des Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges mit der Stadt Ulm haben wir ein beson­de­res Augen­merk dar­auf gelegt, dass die Stadt Ulm Ihre Daten nur auf eine Art und Wei­se und zu den Zwe­cken ver­ar­bei­tet, zu wel­chen wir sie ange­wie­sen haben.

Zweck der Datenverarbeitung

  • Gemäß Arti­kel 7 Absatz 3 EU-DS-GVO kön­nen Sie Ihre ein­mal erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns wider­ru­fen. Dies hat zur Fol­ge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung beruht, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dürfen.
  • Gemäß Arti­kel 15 EU-DS-GVO kön­nen Sie Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen. Ins­be­son­de­re kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplan­te Spei­cher­dau­er, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts und die Her­kunft ihrer Daten verlangen.
  • Gemäß Arti­kel 16 EU-DS-GVO kön­nen Sie die unver­züg­li­che Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verlangen.
  • Gemäß Arti­kel 17 EU-DS-GVO kön­nen Sie die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen, soweit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist.
  • Gemäß Arti­kel 18 EU-DS-GVO kön­nen Sie die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird oder die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen oder wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benötigen.
  • Gemäß Arti­kel 21 EU-DS-GVO kön­nen Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen. Die­ses Wider­spruchs­recht ist das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Sie betref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die für die Wahr­neh­mung einer uns über­tra­ge­nen Auf­ga­be erfor­der­lich ist, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, Wider­spruch einzulegen.
  • Gemäß Arti­kel 20 EU-DS-GVO kön­nen Sie Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns per Ein­wil­li­gung bereit­ge­stellt haben und die wir auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­ten, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat erhal­ten oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
  • Gemäß Arti­kel 77 EU-DS-GVO kön­nen Sie sich bei der Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de beschwe­ren. Die Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de ist der Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit (LfDI), Lau­ten­schla­ger­stra­ße 20, 70173 Stuttgart.